Stjórnarfundur 15.11.2007
- Nánar
- Skrifað þann Fimmtudagur, janúar 17 2008 23:24
Hestamannafélagið Hörður
Stjórnarfundur 15. Nóv. 2007 kl. 18.00
Fundur 1
Fundarstaður: Harðarból
Fundur hófst kl. 18.00
Mættir voru:
Játvarður Ingvarsson varamaður
Ólöf Guðmundsdóttir meðstjórnandi
Sigurður Teitsson meðstjórnandi
Fyrsti fundur nýkjörinnar stjórnar.
Í stjórn eru:
Guðjón Magnússon formaður This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Guðmundur Björgvinsson varaformaður This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Guðný Ívarsdóttir gjaldkeri This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ingvar Ingvarsson meðstjórnandi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Játvarður Ingvarsson varamaður This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ólöf Guðmundsdóttir meðstjórnandi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Rafn Jónsson meðstjórnandi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ragnheiður Þorvaldsdóttir varamaður This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sigurður Teitsson meðstjórnandi This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Þórir Örn Grétarsson varamaður This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nefndir, rætt um nefndarmál, en nokkur mannaskipti hafa orðið í nefndum. Nefndirnar eru flestar vel mannaðar og fullar áhuga á að takast á við verkefni tímabilsins. Nýir nefndarmenn eru komnir í hesthúseigendadeildina og er ÓG formaður hennar. Lagt til að aðalfundur hesthúseigendadeildar verði sameinum framhaldsaðalfundinum þann 5. Des. Og reikningar þeirra kynntir þar.
Félagatal, GÍ tekur að sér félagatalið ásamt gjaldkerastarfinu og nálgast það hjá Guðbjörgu í Formaco.
Beitarmál, beitarmál félagsins voru rædd í framhaldi af umræðu sem fram kom á aðalfundi félagsins, en þar kom fram að beitarstykki vantaði fyrir félagsmenn, en Hreinn í Helgadal benti þó á að nóg væri af beitarsvæðum sem þyrfti að girða og laga til áður en þau verða nothæf. Einnig var rætt um úthlutunarreglur, en þær virðast vera eitthvað óskýrar. Ákveðið að stjórnin kynnti sér úthlutunarreglur. ÓG tekur að sér að fá upplýsingar hjá Valdimar, formanni umhverfis og beitarnefndar.
Dagatal, ákveðið að gefa út dagatal með dagskrá vetrarins með svipuðu sniði og í fyrra, en það léttir mjög fjáröflunarmál þegar hægt er að birta lógó styrkenda félagsins með áberandi hætti.
Mótadagar, setja þarf niður mótadaga sem allra fyrst og samræma þá öðru starfi félagsins. JI og ÞÖG fara í það mál.
Uppgjörsmál 2006, er í gangi, búið að ræða við endurskoðendur sem virðast ekki alveg hafa verið að átta sig á málinu. Verður tilbúið fyrir framhaldsaðalfund þann 5 des. GÍ sér um málið.
Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir, stjórnin setur sér að sjá til þess að gerðar verði verklýsingar fyrir allar nefndir og stjórn félagsins og gefa út í handbók sem ætti að hjálpa nýjum nefndarmönnum að setja sig inn í félagsstarfið.
Auglýsingarskilti, laga þarf auglýsingatöfluna á félagssvæðinu og jafnframt að kanna möguleikann á að koma upp töflu inni í dal. Var sérstakt svæði nefnt, við afleggjarann heim að Laxnesi. Einnig var ákveðið að kanna möguleikann á að setja lýsingu í skiltin. GM og RJ taka að sér málið.
Lýsing á flugvallarhring, mikill áhugi er á að fá götulýsingu meðfram flugvallarhringnum, en eigendur Leirvogstungusvæðisins hafa boðist til að koma að því máli með bæjaryfirvöldum á einhvern hátt. GM talar við Bjarna í Leirvogstungu um málið.
Reiðhallarmál, GM útskýrði hvar reiðhallarmálin eru stödd, en tafir hafa orðið á byggingunni þar sem teikningar hafa ekki skilað sér sem skyldi frá hönnuðum, en þeir eru þó alfarið á hendi aðalverktaka reiðhallarinnar. Afhendingardagsetning er áætluð í byrjun febrúar, en þá á eftir að vinna ýmsa verkliði, raflagnir, hitalagnir og gólf.
Rekstur Harðarbóls, lagt hefur verið til að rekstur Harðarbóls verði leigður út með einhverjum hætti, umræðu frestað þar til GB getur sett okkur inn í málið.
Samskipti nefnda og aðalstjórnar, ákveðið að stjórnarmenn raði sér niður á nefndirnar sem kontaktaðilar þannig að nefndir félagsins eigi greiðan formlegan aðgang að aðalstjórninni.
Fræðslunefnd RJ
Beitar- og umhverfisnefnd ÓG
Æskulýðsnefnd ÓG
Reiðveganefnd RJ
Reiðhallarnefnd GM
Ferðanefnd xx
Fjáröflunarnefnd ST
Mótanefnd JI
Vallarnefnd xx
Skemmtinefnd, árshátíðarnefnd xx
Deild hesthúseigenda ÓG
Heimasíða og
útgáfa félagsrits RJ
Harðarból, rekstur GB
Harðarból, útleiga GB
Fundartímar stjórnar
Ákveðið var að vera með fasta stjórnarfundi einu sinni í mánuði á öðrum mánudegi hvers mánaðar kl. 18.00. Aukafundir verða boðaðir eftir þörfum.
Fastir fundir verða því:
10. desember
14. janúar
11. febrúar
10. mars
14. apríl
5. maí (12 maí er frídagur )
9. júní
Fleira var ekki gert og fundi slitið
